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Domaines de Compétences

A travers le diagnostic RGPD, Actecil Pacifique réalise au sein de votre organisme, suivant sa taille et son secteur d’activités un état des lieux de conformité (identification des écarts par rapport aux différentes exigences attendus du RGPD). Sur la base de ces constats, réalisés pendant des entretiens, nous vous remettons

  • La cartographie des traitements de données (identification de leur objet et de leurs finalités) ;
  • le plan d’actions pour lancer l’étape suivante, celle de mise en œuvre de votre conformité avec les priorités et la planification.

 

Et après le diagnostic de mon organisme, qu’est ce qui se passe concrètement ?
Vous voilà avec votre plan d’actions, à vous donc de le mettre en œuvre pour entrer désormais dans la conformité !
C’est là qu’intervient le DPO…

Mais qu’est-ce qu’un DPO ?
C’est l’acronyme de Data Protection Officer (délégué à la Protection des données en français).
Véritable chef d’orchestre de votre conformité, le DPO constituera votre vecteur d’alerte et votre référence pour toute question « RGPD ».
Vous épaulant dans votre mise/ maintien en conformité au sein de votre organisme et pilotant votre gouvernance RGPD, le DPO aura un rôle déterminant dans la mise en conformité à cette nouvelle législation.
Il sera une véritable passerelle entre votre organisme, l’autorité de contrôle (la Cnil, commission nationale informatique et libertés) et les personnes concernées par vos traitements de données.

 

Organisation de la mise en conformité, deux possibilités.

  • Pas facile de lancer sa conformité seul, surtout que la personne identifiée en interne pour assurer la fonction de DPO a souvent d’autres missions… Aussi, Actecil Pacifique propose d’accompagner votre DPO : un « coach » qui va lui apporter conseil juridique et méthode de projet pour bien mener sa fonction et avoir des résultats très vite visibles ! Et en plus votre DPO est formé en même temps.
  • Vous pouvez aussi préférer confier cette tâche directement à Actecil Pacifique qui devient votre DPO externe. Nous réaliserons ainsi les chantiers du plan d’actions avec un reporting régulier auprès de vous.

 

Les missions principales du Délégué, au sein de votre organisme, sont :

  • D’Informer et de conseiller votre organisme ou vos sous-traitants, ainsi que tous vos collaborateurs,
  • De Contrôler la bonne application des principes Informatique et Libertés en interne,
  • De Sensibiliser chaque personne aux obligations et droits découlant de ce cadre juridique,
  • De coopérer avec l’autorité de contrôle, la Cnil

 

ActeCil Pacifique s’appuie sur son propre logiciel pour gérer sa conformité et sa cartographie des données : APM (Actecil Privacy Manager).

Hébergé à Nouméa, le logiciel RGPD : « APM » pour « Actecil Privacy Manager » a été conçu pour faciliter les missions des Chargés de Conformité, des responsables de traitements et des DPO, quels que soit leur taille et le domaine d’activités, public ou privé.

Le Règlement Européen sur les Données Personnelles (RGPD) impose de documenter votre conformité : registre de traitements de données, liste des volations de données, études d’impact sur la vie privée et méthode PBD (Privacy by design…) :Tout y est dans APM !

  • Modulable, il s’adapte en fonction de vos besoins
  • Fonctionne en mode SaaS partagé, ou en SaaS Dédié ou en « On Premises » (Black Box)
  • Disponible à partir d’un browser standard : Google Chrome, MS Edge, Safari, Firefox, Opera

Le RGPD impose désormais que tout organisme sensibilise son personnel à la législation sur la protection des données personnelles.
Actecil Pacifique proposent des formations RGPD sur-mesure et adaptées à votre secteur d’activité et à votre rythme. La plupart se déclinent en cycle court ou longs.

De la sensibilisation à la préparation à la certification DPO, en passant par des compétences ciblées (RH, Privacy By Design -PBD-, vidéo-surveillance, étude d’impact sur la vie privée…), nos formations sur le RGPD en présentiel ou en e-learning s’adaptent à tous vos besoins.

Valorisez et sécurisez le patrimoine de votre entreprise en formant vos équipes au RGPD ! C’est une des nouvelles exigences de cette législation !

Pour plus de détail sur nos offres, consultez notre catalogue
Catalogue de formation

 

Les nouvelles technologies mettent l’accent sur la mise en relation des données de santé détenues par l’ensemble des acteurs médicaux (médecins libéraux, centres hospitaliers, organismes sociaux, collectivités), dans le but d’une amélioration de la prise en charge médicale et administrative du patient.
La partie numérique du projet Do Kamo (en Nouvelle-Calédonie) ou le développement de la télémédecine en Polynésie française mettent clairement en jeu les problématiques posées par l’exploitation des données de santé : collecte massive de données, interconnexion, transfert de données entre partenaires de santé, hébergement sécurisé des données…
En effet, la « e-santé » s’appuie sur un ensemble d’opérations massives, telles que la collecte, la mémorisation, l’interconnexion, le rapprochement, la diffusion d’une pluralité de données personnelles. La particularité de ces données est qu’elles sont sensibles et impliquent de ce fait une protection forte. S’engager dans la e-santé implique donc un socle de conformité au RGPD.
Actecil Pacifique définit avec vous la stratégie de conformité au RGPD de votre projet en e-santé par :

  • Un accompagnement des décideurs publics dans l’établissement du socle de conformité de sa e-santé
  • Une analyse de conformité des entreprises dans la mise en place de leurs solutions de télémédecine
  • Des études d’impact sur les traitements de données de santé et un accompagnement dans vos démarches auprès de la CNIL
  • L’élaboration de documentations diverses liées à la e-santé (contrats, formulaires de collecte…)

Protéger vos œuvres par un cadre juridique efficace et à jour, protéger ses données, c’est aussi protéger son patrimoine d’actifs incorporels. Que sont les actifs incorporels d’une société ou d’une administration ? Les actifs incorporels n’ont aucune forme physique et comprennent NOTAMMENT des éléments tels que brevets, marque, Etc…. Ils sont donc d’une grande valeur et doivent faire l’objet d’une attention particulière de la part de leur propriétaire..

Il y a donc une référence spécifique aux droits de propriété intellectuelle, dans la définition d’“actifs incorporels” du fait en particulier de droits d’auteur, de protection de marques.

Actecil Pacifique peut vous aider dan la construction d’une stratégie de protection en propriété intellectuelle par :

  • La rédaction de contrats de prestations et cession de droit d’auteur et documentations associés (CGV, CGU)
  • La réalisation des procédures de dépôt de marques, logos auprès de l’INPI et leur suivi

Le RGPD a considérablement alourdi les exigences et prescriptions de sécurité

Son article 32 pose l’exigence de la sécurité informatique en indiquant que tout organisme doit …
« Compte tenu de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques » sur les droits et libertés des personnes physiques, mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque,

Exemple de mission ACTECIL

Le test d’intrusion (PENTEST) fait partie de l’expertise d’Actecil et a pour objectif de mesurer le risque associé à un périmètre défini d’un système d’information, en simulant des attaques externes et/ou internes.
Ce type d’audit permet de vérifier la sécurité des systèmes en employant les techniques des pirates.

Ce qui permet de réaliser des recommandations et plans d’actions associés :

  • propositions de correctifs
  • recommandations de tests à effectuer
  • pistes d’amélioration
  • éléments à surveiller

 

 

 

en synthèse, Actecil vous accompagne dans votre démarche de sécurisation des données personnelles en identifiant vos points faibles.

 

La commande publique représente un véritable levier de croissance pour les PME. Elle peut leur permettre de se révéler et de se développer.

Que ce soit une prestation ponctuelle (aide à la réponse à un appel d’offres), ou une prestation qui s’inscrit dans la durée (externaliser toute la gestion de vos marchés publics), ACTECIL Pacifique vous assiste dans la préparation et le dépôt de votre candidature. Vous êtes sur que celle-ci répondra à toutes les attentes de l’acheteur public.

  • Analyse du dossier de consultation des entreprises et conseil dans la construction de votre réponse
  • Accompagnement dans des situations de litiges avec les acheteurs publics
    • En amont lorsque votre offre a par exemple été rejetée (non-respect d’après vous des règles de la commande publique)
    • En aval dans l’exécution du marché (application de pénalités, non-respect des délais de paiement, conflit dans l’interprétation des pièces…)
  • Accompagnement dans vos démarches de « sourcing »
  • Préparation à la négociation quand votre offre est présélectionnée

ACTECIL Pacifique intervient aussi auprès des administrations pour les aider à constituer leur dossier de consultation des entreprises (DCE), tous domaines de prestations.

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