Depuis 2018, la Polynésie française est soumise au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et à la loi “Informatique et Libertés”, tout comme le territoire métropolitain. Les acteurs économiques polynésiens doivent être conformes au RGPD et respecter les exigences qui en découlent, telles que la transparence, la légalité et la sécurité des données.
La mise en conformité RGPD de votre organisme : comment ?
Entamer sa mise en conformité au RGPD requiert une organisation interne afin que l’ensemble de vos personnels, ainsi que vous en tant que Responsable de votre organisme, à assurer une protection optimale des données à caractère personnel que vous collectez et traitez. À défaut, vous vous exposez à d’importantes sanctions telles que financières comme des amendes par exemple.
Vous vous posez la question de comment se mettre en conformité RGPD ? La première action est de désigner une personne référente pour organiser la démarche.
Le DPO pour assurer de votre conformité RGPD
En désignant un délégué à la protection des données (« DPO »), il pilotera toutes les actions qui entourent la protection des données de votre structure.
Le DPO sera en mesure de conseiller les équipes sur les process et procédures afin de traiter les données personnelles conformément au RGPD. Il pourra, par exemple, en cas de violation de données, vous informer sur les procédures internes à suivre.
Actecil Polynésie française propose un accompagnement de votre Délégué à la Protection des Données (DPO) afin qu’il ait les moyens et outils de mener au mieux sa mission.
Vous n’avez personne en interne de prédisposer à ce poste ?
Actecil Polynésie française peut également se désigner en tant que DPO externe pour votre structure, auprès de l’autorité de contrôle – la CNIL.
L’importance de mener un audit RGPD
Votre entreprise peut également, après la désignation de son Référent ou DPO, commencer sa démarche par un audit RGPD. Cet audit, véritable outil pour évaluer la maturité de sa structure, permettra d’identifier les axes d’amélioration et les axes de risques vis-à-vis de la gestion des données à caractère personnel.
Pour cela, notre équipe de juristes spécialisés en droit de la protection des données de Polynésie française vous accompagne, au besoin, dans la réalisation d’un diagnostic RGPD de votre structure.
L’audit RGPD vous permettra d’analyser les flux de collecte, de stockage, de gestion des données à caractère personnel qui sont sous votre protection.
Engager un audit RGPD au sein de son entreprise est un gage de qualité tant pour optimiser vos process internes que pour renforcer la confiance qui vous lie avec vos clients, administrés, prestataires…
Vous êtes un organisme situé en Polynésie française, et vous souhaitez engager votre mise en conformité au RGPD ?
Claire et Antoine sauront répondre à vos interrogations et vous accompagner sereinement dans cette démarche.